Zur Entlastung von Schulleitungen und Lehrkräften: Bildungsministerium schreibt weitere Stellen für Schulverwaltungsassistenten aus

Das Bildungsministerium Sachsen-Anhalt hat eine Ausschreibung für die unbefristete Einstellung von Schulverwaltungsassistenten auf den Weg gebracht. Ausgeschrieben wurden 35 Stellen. Mit ihnen stehen nunmehr insgesamt 50 Stellen in diesem Bereich zur Verfügung.

Seit dem Schuljahr 2020/21 kamen Schulverwaltungsassistenten bislang im Rahmen eines Modellprojekts zum Einsatz. Das Modellprojekt war für einen Zeitraum von zwei Jahren angelegt und wurde nach einer abschließenden Evaluierung nun als äußerst gewinnbringend eingestuft.

Schulverwaltungsassistenten unterstützen Schulen bei Organisations- und Verwaltungsabläufen und sollen dadurch Schulleitungen und Lehrkräfte von zeitaufwändigen administrativen Tätigkeiten entlasten, damit diese sich verstärkt ihren originären Bildungs- und Erziehungsaufgaben widmen und mehr Unterricht erteilen können.

„Die Arbeit der Schulverwaltungsassistentinnen und -assistenten kommt damit vor allem auch den Schülerinnen und Schülern zu Gute, weil sich Lehrkräfte und Schulleitungen intensiver auf die pädagogische Arbeit und die Qualitätsverbesserung von Schule konzentrieren können.“, so Bildungsministerin Eva Feußner.

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und von Elternsprechtagen
• Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen u. ä.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen
• Koordination der Schülerbeförderung (z. B. Abstimmung der Abfahrtszeiten der Schulbusse) und Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und Schulträger (z. B. beim Gebäudemanagement)
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Führung des Schulgirokontos und Beantragung von Fördermitteln
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z. B. Prüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Erfassung und Controlling der Unterrichtsdeputate und Arbeitszeitübersichten)
• Pflege der Schulhomepage und Internetveröffentlichungen

Das Ministerium für Bildung hält es weiterhin für erforderlich, die Anzahl perspektivisch um weitere Stellen zu erhöhen.